Q&A SGD Colaborador

Qual o link correto para acessar o sistema externamente?
O link para acessar o sistema fora da rede da Suzano é: https://net.suzano.com.br/sgd/

Quando devo usar o botão salvar e o concluir?
O botão "salvar" deve ser usado para salvar qualquer atualização de informações feita no sistema. Ele deve ser acionado de tempos em tempos para garantir que as informações sejam computadas. A avaliação não ficará bloqueada, sendo possível alterá-la a qualquer momento.

Na tela de status da avaliação o ícone ficará na cor amarela (em andamento).

O botão "concluir" deve ser usado:

Clique sobre as caixas de texto.

Na tela de status da avaliação o ícone ficará na cor verde (concluído).

Como atualizar meus dados cadastrais?
Todas as informações cadastrais do sistema de Gestão de Desempenho são importadas do SAP e do RH Online, por isso, caso haja alguma divergência é necessário:

• Para divergências em dados como formação, idioma, foto, idade, o próprio colaborador deve entrar no RH Online e atualizar;
• Para divergências em dados como cargo, superior, área, categoria de cargo e outros, o gestor deve solicitar as alterações ao Parceiro de Negócios de RH.

Para casos onde a alteração já foi feita no SAP e mesmo assim não está refletido corretamente no sistema de Gestão de Desempenho contatar a equipe de Desenvolvimento organizacional.

Sugestão: Caso alguma alteração realizada no SAP não esteja refletida corretamente no sistema de Gestão de Desempenho, contate a equipe de Desenvolvimento Organizacional.

Como proceder com colaboradores em período de férias durante o ciclo?
Os colaboradores que irão entrar de férias durante período do ciclo, devem se programar para realizar as avaliações antes de sair para o recesso logo após o retorno, contanto que não ultrapasse o prazo máximo para a conclusão dessa ação.

Caso não seja possível, outra alternativa é realizar o treinamento remotamente por meio do link https://net.suzano.com.br/sgd/

Mulheres de licença maternidade devem participar do ciclo?
Sim. Elas deverão realizar sua autoavaliação remotamente. Caso isso seja inviável, contaremos apenas com a avaliação de gestor. É essencial que elas participem do ciclo, pois alguns cargos têm uma parte da remuneração variável atrelada ao resultado na Curva ABC.

É possível modificar as informações das etapas do sistema, inclusive a autoavaliação após a conclusão?
Depende.No caso das avaliações não será mais possível alterar. Para as Etapas Painel de Valores, Curva ABC e 9Block, uma vez concluídas essas etapas, o gestor não conseguirá mais alterá-las. Porém, caso o superior imediato do gestor não tenha concluído as essas etapas na visão People Day, ele poderá alterar as informações.

Casos específicos devem ser tradados com a equipe de Desenvolvimento Organizacional.

Qual a data mínima de admissão para que o colaborador participe da avaliação de gestão de Desempenho? Como colocar um novo colaborador no sistema? Ele precisará esperar o próximo ciclo?
Os colaboradores são incluídos automaticamente no ciclo de acordo com sua data de admissão. Conforme abaixo:

• Para a realização das avaliações = admitidos até 30/09 do ano correspondente ao início do ciclo;
• Para a realização do feedback e PDI = Admitidos até 30/05 do ano seguinte ao início do ciclo.

Caso algum colaborador não esteja contemplado nesses critérios, o mesmo entrará a partir do próximo ciclo.

O que acontece quando a pessoa é promovida durante o ciclo?
A pessoa deverá permanecer no sistema na mesma categoria de cargo que ocupava no início do ciclo, só sendo avaliada no novo cargo, no início do próximo ciclo.

O que acontece caso o colaborador mude de área?
Todas as informações do colaborador serão modificadas para a visão do novo gestor, de forma que o antigo gestor não tenha mais acesso a elas.

O que podemos entender por curto, médio e longo prazo?
Na Suzano, o curto, médio e longo prazo podem ser entendidos da seguinte forma:

• Curto prazo: até dois anos
• Médio prazo: de dois a cinco anos
• Longo prazo: mais de cinco anos